確定招商會活動主題

　　確定活動

　　活動的整體規(guī)劃與統(tǒng)籌

　　明確活動主題之后，整個策劃方案的主體已基本確定下來。主題是招商活動策劃的靈魂，把這個核心的東西定來之后，所有的工作都是圍繞這個主題展開。這包括：活動的場地、現(xiàn)場氛圍的布置、邀請客戶、廣告宣傳、媒體的聯(lián)絡、確定會議講話的嘉賓等各項工作。針對意大萊企業(yè)的現(xiàn)狀，在主題的框架下本機構再進一步確定了本次招商活動的內(nèi)容：

　　1、 成功內(nèi)衣終端商的講座。

　　2 、意大萊品牌設計師講述產(chǎn)品設計理念，強調(diào)產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)勢。

　　3、 意大萊兩廣營銷政策發(fā)布。

　　4 、秋冬新品內(nèi)衣秀發(fā)布。

　　5、 現(xiàn)場簽約促銷政策。

　　6、現(xiàn)場簽約

　　這樣的內(nèi)容，基本包括終端的培訓、加盟的政策、新產(chǎn)品的市場前景，從幾個方面全面闡述企業(yè)的發(fā)展方向與加盟前景。以洗腦的方式來鞏固加盟商對該內(nèi)衣品牌的印象，并通過全面的市場分析，使加盟該品牌能贏利的思想，深深刻在每位在座人員的心中，最終使一些客戶能加盟該內(nèi)衣品牌，達到廠家為了擴大市場份額與品牌宣傳而召開這次招商會的目的。為了宣傳造勢，本機構特此請來了《中國服飾報》、《服裝時報》、《服飾商情》、《時尚內(nèi)衣》、《中華內(nèi)衣網(wǎng)》等媒體的記者朋友們，讓他們也一起來參與見證這次活動，以利后續(xù)的媒體宣傳，為這次招商活動的召開與取得圓滿成功造勢。

　　招商會的前期準備工作

　　為了使招商會工作萬無一失，我們在組織內(nèi)部進行明確分工，專人負責每個項目，以免在活動造成混亂的局面。在邀請人員的問題上，我們單獨設計論壇活動入場券和門票，與招商會邀請函夾帶一起贈送給目標客戶。且每個客戶嚴格控制只能贈送一張。這樣的嚴格控制，能明確每個邀請的客戶，都是意大萊品牌內(nèi)衣的準客戶，使我們的招商工作帶有較強的針對性，確定各項工作都安排到實處。在經(jīng)過嚴格的培訓之后，各工作小組開始正式下市場，拜訪客戶，只有意向客戶才贈送活動入場券。所有收到入場券的客戶都要嚴格進行登記，并留下詳細聯(lián)系方式以便及時進行電話跟蹤回訪。在活動召開的前半個月，第一輪客戶拜訪完畢，所有業(yè)務人員集中在公司開會，總結(jié)第一輪拜訪情況，提交初步確定到會名單，并電話跟進所有拜訪過的意向客戶，強化客戶對本次活動的印象。隨后幾天業(yè)務部門開始第二輪客戶拜訪。

　　活動開始前3天所有業(yè)務人員必須回公司開會總結(jié)，并落實確定最終到會人數(shù)。利用兩天時間要做好詳細的客戶電話跟蹤。公司將根據(jù)所提供的人數(shù)安排餐飲和住宿。外部業(yè)務部門的人員，這幾天，主要是負責與客戶的聯(lián)系；而會場籌備小組，也在忙于確定會場、會場的布置、新產(chǎn)品的設計打樣、媒體聯(lián)絡、模特秀的采排、會務的物品如筆記本電腦、投影儀嘉賓胸花、臺花、簽名本、簽名筆的準備。前期工作做得越細，會議的效果越好，這是我們經(jīng)驗要求的，所以，前期的準備是辛苦的，但為了做好這次招商會，雖然忙碌著，但每個人都洋溢著快樂的笑容。在各項準備工作都準備好之后，意大萊品牌的招商會在8月26日如期舉行。

　　會議現(xiàn)場氛圍的控制　　

　　因為前期準備工作到位，也因為媒體宣傳與業(yè)務員的作用，到招商會召開的這天，前來參會的人員多的出乎我們的意料，看著魚貫而入走進會場的客戶，我們與企業(yè)的人員都露出了欣慰的笑容，這也算是對我們前期工作的肯定吧！雖然喜悅是喜悅，但我們還沒有辦法放松去陶醉，因為吸引客戶是招商會工作成功的第一步，在他們來了之后如何進一步了解企業(yè)、產(chǎn)品、品牌，進而加盟，這才是關鍵。為此，我們在活動內(nèi)容上做了精心的安排，請行業(yè)內(nèi)最成功的終端經(jīng)營的人士進行營銷理論講解；內(nèi)衣秀新穎富有視覺沖擊力，并且掌握好時間，這樣，才能使與會人員因為內(nèi)容的豐富，不會感到乏味。　

　　會議現(xiàn)場氛圍控制非常重要，太熱鬧可能使場面失控，太冷可能使會議失效。而控制會議現(xiàn)場的氛圍最關鍵的是主持人，因此，在招商會的主持人選擇上也是非常重要的，這樣的主持人既要富有激情與親和力，又要有行業(yè)內(nèi)的知識，并且要靈活，對會場進行引導，使整個會議的時間與效果，都達到舉辦方的要求，才算是成功的。而這些，恰恰是我們的長項，由于現(xiàn)場的簽約促銷政策很有吸引力，現(xiàn)場氣氛熱烈，出現(xiàn)了客戶爭相簽約的局面。據(jù)事后統(tǒng)計，這次招商會的現(xiàn)場簽合同達到四十幾家，遠遠超出了我們當初的預想。而且，據(jù)后來意大萊營銷經(jīng)理陳麗萍小姐介紹，招商會后在公司業(yè)務的跟進下，一周內(nèi)還簽下了三十多個客戶，本次會議總共簽約客戶76家。會議效果堪稱近年來廣東地區(qū)招商之最。

　　后續(xù)跟蹤的新聞報道　　

　　會議取得成功，還不代表這次招商會的工作結(jié)束。因為，我們邀請了許多的媒體朋友，他們都會在后續(xù)對本次會議進行報道。因此，我們與企業(yè)的人員必須與他們常常保持聯(lián)系，多多溝通，以新聞宣傳來進一步宣傳品牌，進一步提升品牌形象，這樣，才利于企業(yè)的發(fā)展，利于企業(yè)的壯大。只有把進行跟蹤后續(xù)的新聞報道，落實新聞媒體朋友的發(fā)稿情況，才算是本次招商會工作全部結(jié)束。9月份，國內(nèi)最權威的兩份服裝行業(yè)報紙《中國服飾報》發(fā)表新聞報導〈〈意大萊，王者歸來〉〉，《服裝時報》也發(fā)表了〈〈中國內(nèi)衣終端財富論壇在廣州舉行〉〉等新聞。〈〈中華內(nèi)衣網(wǎng)〉〉等網(wǎng)絡媒體也進行了及時報道，將活動的影響進一步擴大。

　　古人云“凡事預則立，不預則廢”。企業(yè)的招商活動對于企業(yè)來說，是一次重大的經(jīng)營活動，因此，必求成功，才使企業(yè)能進一步壯大。而招商會是否取得成功，取決于活動的每個細節(jié)，只有把每個細節(jié)的工作都做好，才會使整個活動取得圓滿成功，不是有句話說細節(jié)決定成敗么？說的就是這個理。